事務の奮闘編
時にお店の看板として、時に縁の下の力持ちとして
お客様の満足のために日々奮闘する店舗事務職。
スマホ世代ならではの感覚でお店を盛り上げます。
まず、お二人の仕事内容を教えてください。
- 堀
グランジュエル富山今泉店で営業事務をしています。
私は高岡南店でサービス事務をしています。
- 澤田
- 堀
営業事務は主にお客様のお出迎えや電話応対、お飲み物のご提供など接客業務が中心です。サービス事務は伝票整理や請求書の処理などの処理業務が中心だよね?
そうですね。でも状況によって私も接客業務をサポートしたり、逆にサポートしてもらったりするので、完全に分かれているわけではないですね。
- 澤田
- 堀
あと、「カフェ」も重要な仕事です。
車のディーラーなのにカフェの仕事ですか?
- 堀
はい。ダイハツ全店で「カフェプロジェクト」という取り組みをしていまして、ドリンクとお菓子でのおもてなしを強化しているんです。
グランジュエル富山今泉店のカフェは本格的ですよね。
- 澤田
- 堀
そうだね。この店にしかない機械とかもあるし。
時々、限定メニューが登場したりするので、本当のカフェみたい。うらやましい!
- 澤田
- 堀
うちの店は人気のカフェに監修してもらってるから、メニューも本格的。
ラテアートが特にすごい。けっこう練習したんですか?
- 澤田
- 堀
そうだね。「アツっ!」とか言いながら(笑)
仕事で大変なことは何ですか?
- 澤田
事務とはいえ、ある程度は車のことを説明できないといけないので、最初は覚えるのが大変ですね。
そうだね。電話でも色々なお問い合わせが来るから、覚えるまでは大変だね。あと複数のお客様が同時にご来店されたり、そこに電話が重なったりすると、てんてこ舞いになる(笑)
- 堀
- 澤田
そう!ちょうど先輩の堀さんに相談したかったんです。業務が重なった時って、どうやって乗り切ってますか?
まずは落ち着いて優先順位をつけて、ひとつずつ着実に対応していくことかな。一人で対応できなければ、先輩と分担する。「私こっちやるので、先輩あっちお願いします」みたいな。
- 堀
- 澤田
わかりました。先輩を頼ることも大切ですね。
先輩もたどってきた道だから、分かってくれる。
- 堀
- 澤田
はい。確かに、先輩はみんなやさしいので相談しやすいです。
先輩、後輩に関係なく協力しあえる関係なんですね。
- 堀
はい、それが富山ダイハツの魅力です!
若手でも提案や相談がしやすい環境だなと思いますね。
- 澤田
- 堀
店舗イベントの企画とか、若手もベテランも関係なくアイデアを出せるので楽しいよね。
そうですね。私もまだ2年目ですが、私のアイデアが採用されたこともあります。
- 澤田
- 堀
そういえば、高岡南店の周年祭って、焼き芋が出るよね。
はい、あれは鹿児島からわざわざ安納芋を取り寄せているんです。毎年恒例でお客様にも人気です!
- 澤田
- 堀
イベントにもお店ごとの特徴が出るよね。
そうですね。この前、グランジュエル富山今泉店のイベントで、車のおもちゃを使ったゲームがありましたね。
- 澤田
- 堀
それ、私の提案!「子どもが喜ぶ」と思ったけど、お父さんたちが一番盛り上がってた(笑)
お客様に喜んでもらうために色々考えてると、私たちも楽しいですよね。
- 澤田
色々な形でお店づくりを支えているんですね。
- 堀
そうですね。最近ではInstagramを使った情報発信も大事な仕事です。
ブログとInstagramは力を入れていますね。
- 澤田
- 堀
澤田さん、すごく上手いよね。写真の撮り方も文章も、読んでて楽しい。
ありがとうございます!Instagramは得意なので、やってて楽しいですね。
- 澤田
- 堀
ダイハツは女性のお客様も多いし、最近はSNSで検索する人も多いから、これからさらに大事になっていくと思う。
私たちも、買い物する時にSNSで情報を集めるので、その感覚は仕事でも生かせると思います。
- 澤田
- 堀
うん。ブログやInstagramを見てご来店されるお客様も増えてるからね。
車の売り方も時代によって変わりますね。
- 澤田
そうですね。今はスマートフォンで何でも検索できるので、それに合わせた見せ方が大事ですね。
例えばInstagramなら動画を簡単にアップできるので、車を正面だけじゃなくグルっと一周回って見せるとか。面白く車の良さを伝えていきたい。
- 堀
- 澤田
Instagramは動画や写真がメインなので、そこでどれだけ興味を持たせるかが大事。だから写真の撮り方やデコレーションを工夫して、一目で魅力が伝わるようにしています。
そこからブログにリンクを飛ばして、より詳しい情報を見てもらうとか。工夫するのが楽しいよね。
- 堀
- 澤田
はい。まだ2年目で経験は浅いですが、Instagramなどは逆に私が一番力を発揮できる分野。それを生かしてくれる職場なので、すごくヤル気が出ます!
これからの車の売り方を作っていくのは私たち!
- 堀
- 澤田
壮大なこと言いますね(笑)でも、そのくらいのつもりでお店を盛り上げていきたいです。
頼もしい!これからも若い力を存分に発揮して、がんばりましょう!
- 堀
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